O SGF – Sistema de Gestão de Federações e Sindicatos, e pode ser utilizado por entidades do terceiro setor (sindicatos, associações, ONGs) e também por federações de todos os ramos, independente do número de níveis de gestão.
SGF fornece relatórios em tempo real, com informações agregadas de por exemplo: número de associados por estado, região e entidade, número de associados em dia com suas obrigações, etc.
A imagem abaixo exemplifica a solução adotada por um cliente, onde a federação possui informações agregadas de todas as entidades ligadas a ela, como por exemplo número de associados por estado, região e entidade.
O sistema possui uma Interface Intuitiva, onde com pouco tempo de treinamento, os colaboradores conseguem utilizar com segurança o software;
Principais Características:
- Completo cadastro dos associados, sejam eles empresas, agricultores, assalariados rurais, assalariados urbanos.
- Financeiro Integrado ao contábil;
- controle do repasse estatutário através de configurações de percentual;
- Integração do atendimento dentro do sistema, (um associado pode efetuar um atendimento em outra entidade ligada a sua federação);
- Mapa (via GPS) com localização dos associados;
Controle do repasse estatutário através de configurações de percentual;
Objetivos:
- Automação das escriturações contábeis em tempo real;
- Dados reais dos associados e entidades associadas favorecendo na tomada de decisões dos dirigentes/gestores;
- Fácil acompanhamento por parte dos contadores;
- Informações agregadas para tomada de decisões;
Algumas Funcionalidades:
- Cadastro de Associado
- Cadastro do Associado;
- Cadastro de membros da família;
- Histórico do Associado;
- Armazenamento de Espelho de Documentos. (cópias de documentos podem ser escaneadas e armazenadas no SGF na pasta do associado.
Cadastro de Fornecedor
Registro de Atividades da Entidade
Geração Automatizada de Documentos
- Disponibilização de documentos pré preenchidos.
- Valores únicos para diferentes associados (evitando fraudes), com valores diferenciados e padronizados por tipo de pessoa(associado, não sócio,cliente,fornecedor,....);
Empréstimos
- Cadastramento de Juro pré fixado
- Controle através de parcelas
Provisão de Anuidade
- Provisão de Anuidade com procedimento de geração- para todos associados ativos - de forma simples;
Repasse Estatutário
- Repasse estatutário conforme configurações de Percentual e data inicial/final, configurável por operação;
Cadastro/Baixa de Contas a Pagar e a receber
- Cadastramento de Contas
- Integração de rede (Associados de outras entidades)
- Relatórios de dados agrupados por pessoas ou serviço;
- Integração Automática com contábil
- Configuração única por tipo de conta.
- Conciliação de Movimentos sejam caixa ou banco;
- Multi-caixas: Pessoas com caixas diferenciados dentro da mesma entidade
Transferências bancarias
Questionários Dinâmicos
- Questionários para pesquisa com cadastramento dinâmico;
- Preenchimento individual
- Agrupamento de Informações
Controle de Patrimônio
- Controle de itens de patrimônios
- Depreciação
- Baixas(Venda, Roubo, sucata,...)
- Relatórios por Grupo, Subgrupo e itens
Controle de Cheques
- Emitidos
- Cadastramento de Talão
- Baixa de Contas a pagar agrupadas por fornecedor
- Recebidos
- Recebimento de contas de diversas pessoas com mesmo cheque
- Baixa de contas normal
- Troco (com cheques emitidos, cheques recebidos ou dinheiro)
Relatórios
- Mapas
- Mapas de distribuição de contadores
- Localização das Entidades
- Gráficos
- Total de associados
- Associados por municípios
- Nível de preenchimento dos cadastros
- Aniversariantes do Mês;
- Lista de Serviços Prestados;
- Próximos a se aposentar;
- Contábil
- Livros Diário e Razão;
- Balanço patrimonial;
- Declarações contábeis;
- Balancete por período;
- Financeiros
- Conciliação entre recebido e pago por período;
- Extrato de Contas
- Listagem de Recibos Gerados;
- Listagem de valor arrecadado por operações e períodos ;
SGF: a solução mais completa para Gestão de Sindicatos e Federações.
